Was ist ein Dashboard? 5 Beispiele für Dashboards

Ein Projekt ist ein wenig wie ein Auto in voller Bewegung. Ohne Armaturenbrett ist es schwierig, seine Geschwindigkeit, seinen Treibstoff oder andere essentielle Daten im Auge zu behalten. Ebenso fehlt es einem Projekt ohne Armaturenbrett an Sichtbarkeit und Kontrolle.
Um Ihre Initiativen zum Leben zu erwecken, ist es entscheidend, ein visuelles Tool zu haben, das die wichtigsten Informationen zusammenfasst. Die Armaturenbretter bieten eine Echtzeitübersicht über Leistungen, Fristen und Ressourcen. Sie ermöglichen es den Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen und auf die Ziele abgestimmt zu bleiben. Wenn Sie verschiedene Beispiele von Armaturenbrettern erkunden, werden Sie erfahren, wie Sie das Management Ihrer Projekte für einen garantierten Erfolg optimieren können.

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Ein Armaturenbrett definieren

Ein Armaturenbrett im Projektmanagement ist ein visuelles Werkzeug, das eine Echtzeitübersicht über die Schlüsseldaten, Metriken und Leistungsindikatoren eines Projekts bietet. Vergleichbar mit einem Kontrollpanel in einem Auto, fasst es essenzielle Informationen über Fortschritt, Zeitplan, Budget, Risiken und Ressourcen in einer einzigen, leicht lesbaren Schnittstelle zusammen.

Das Hauptziel eines Armaturenbretts besteht darin, den Projektleitern, den Teams und den Interessengruppen zu helfen, schnell den Gesundheitszustand und den Status eines Projekts zu bewerten, sodass fundierte Entscheidungen getroffen werden können, ohne lange Berichte durchsehen zu müssen. Durch die Integration von Echtzeitdaten ersetzen Armaturenbretter die traditionellen manuellen Reporting-Methoden, verbessern die Entscheidungsfindung, die Kommunikation und die Gesamteffizienz.

Um mehr über die Auswirkungen von Armaturenbrettern auf Innovation zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel über die Messung der Auswirkungen von Armaturenbrettern auf Innovation.

Die wesentlichen Elemente eines Armaturenbretts

Ein gut gestaltetes Armaturenbrett sollte eine klare und Echtzeit-Darstellung der Leistungen und des Fortschritts eines Projekts bieten. Damit es wirklich effektiv ist, muss es die relevantesten und umsetzbaren Daten enthalten, die intuitiv präsentiert werden. Hier sind die Schlüsselfaktoren, die jedes Armaturenbrett enthalten sollte:

Leistungskennzahlen (KPIs)

Die KPIs sind grundlegende Metriken, die die Leistung des Projekts im Vergleich zu seinen Zielen zeigen. Zu den häufig verwendeten KPIs gehören die Abschlussquote der Aufgaben, das aktuelle Budget im Vergleich zum vorgesehenen Budget, die Einhaltung des Zeitplans, die Ressourcennutzung und der Status der Risiken.

Datenvisualisierung

Die Diagramme erleichtern das Verständnis komplexer Daten. Armaturenbretter sollten Balken- und Kreisdiagramme für den Status der Aufgaben oder die Ressourcenzuteilung, Gantt-Diagramme für Projektzeitpläne und Burn-Down-Diagramme zur Verfolgung der verbleibenden Arbeit in agilen Projekten enthalten.

Vergleiche und Trends

Es ist entscheidend, nicht nur die aktuellen Daten zu sehen, sondern auch zu verstehen, wie sie sich im Laufe der Zeit entwickeln. Armaturenbretter sollten Vergleiche zwischen geplanten und tatsächlichen Daten, Leistungen über Wochen oder Sprints hinweg und historische Trends bezüglich Risiken oder Arbeitsbelastung aufzeigen.

Filter und Drilldown-Funktionen

Ein Armaturenbrett wird noch mächtiger, wenn die Benutzer ihre Ansicht anpassen können. Die Filter ermöglichen es, Daten nach Teammitglied, Abteilung, Aufgabentyp oder Zeitraum zu sortieren. Die Drilldown-Funktionen ermöglichen es, bestimmte Metriken durch Klicken darauf eingehender zu erkunden.

5 Beispiele für Armaturenbretter

Jetzt, da wir verstanden haben, was ein Armaturenbrett ist und welche Komponenten es hat, lassen Sie uns fünf gängige Beispiele für Armaturenbretter erkunden, indem wir jedes einzeln definieren und die Metriken auflisten, die sie normalerweise überwachen.

Projekt-Armaturenbrett

Ein Projekt-Armaturenbrett ist ein zentrales Werkzeug, das eine visuelle Echtzeitansicht des Fortschritts, der Leistungen und der Schlüsseldaten eines Projekts bietet. Es hilft Projektleitern, Teams und Interessengruppen, Aufgaben, Budgets, Ressourcen und potenzielle Risiken an einem einzigen Ort zu verfolgen. Durch die Konsolidierung essentieller Daten verbessert dieses Armaturenbrett die Entscheidungsfindung, die Verantwortung und die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus des Projekts.

Die Schlüsselfaktoren umfassen:

• Projektzeitplan (Gantt-Diagramm oder Meilensteine): Zeigt den Zeitplan des Projekts, kritische Fristen und wichtige Meilensteine an.
• Aufgabenfortschritt: Verfolgt den Status der Aufgaben, um zu zeigen, was abgeschlossen, aktiv oder verspätet ist.
• Budget vs. tatsächliche Kosten: Vergleicht die geplanten Kosten mit den tatsächlichen Ausgaben, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
• Ressourcenzuteilung: Zeigt, wie die Teammitglieder und Ressourcen zwischen den Aufgaben verteilt sind.
• Risikoverfolgung und Probleme: Identifiziert potenzielle Risiken, Engpässe und ungelöste Probleme.
• Wichtige Liefergegenstände und Fristen: Hebt die wichtigsten Liefergegenstände des Projekts und deren Fälligkeitsdaten hervor.
• Status nach Phase oder Team: Zerlegt den Fortschritt nach Phase oder Abteilung für eine bessere Verfolgung.

Unternehmens-KPI-Armaturenbrett

Das Unternehmens-KPI-Armaturenbrett ist ein datengestütztes Tool, das einen Echtzeitüberblick über die Leistungen einer Organisation basierend auf KPIs bietet. Es hilft Führungskräften und Teams, den Fortschritt in Richtung finanzieller, operativer und strategischer Ziele zu überwachen. Durch die Visualisierung der wesentlichen Metriken an einem Ort erleichtert dieses Armaturenbrett die informierte Entscheidungsfindung, die Effizienzverbesserungen und das Nachverfolgen des Wachstums.

Die Schlüsseldaten umfassen:

• Umsatzwachstum und Gewinnmargen: Verfolgt die Verkaufsleistungen und die Gesamtrentabilität.
• Kundenakquise und -bindung: Misst die Fähigkeit des Unternehmens, Kunden zu gewinnen und zu halten.
• Betriebskosten: Überwacht die Kosten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens.
• Net Promoter Score (NPS): Bewertet die Kundenzufriedenheit und -treue.
• Return on Investment (ROI): Bewertet die Rentabilität von Investitionen und geschäftlichen Initiativen.
• Mitarbeiterproduktivitätsmetriken: Bewertet die Effizienz und Leistung der Belegschaft.
• Verfolgung strategischer Ziele: Synchronisiert Geschäftsbetriebe mit langfristigen Zielen.

Um mehr über die wesentlichen Merkmale von Armaturenbrettern zu erfahren, konsultieren Sie diesen Leitfaden zu Monday.com Armaturenbrettern.

Marketing-Armaturenbrett

Das Marketing-Armaturenbrett ist ein zentrales Tool, das einen Echtzeitüberblick über die Marketingleistungen über verschiedene Kanäle hinweg bietet. Es hilft Marketingteams, die wichtigsten Metriken zu verfolgen, die Effektivität von Kampagnen zu analysieren und Strategien zu optimieren, um den ROI zu maximieren. Durch die Visualisierung der Daten aus mehreren Quellen ermöglicht dieses Armaturenbrett datengestützte Entscheidungen, bessere Zielgruppenansprache und eine effizientere Budgetallokation im Marketing.

Die Schlüsseldaten umfassen:

• Web-Traffic und Absprungrate: Misst die Anzahl der Besucher und die, die ohne Engagement abwandern.
• Conversion-Rate nach Kanal: Verfolgt den Prozentsatz der Besucher, die gewünschte Aktionen (Anmeldungen, Käufe) über verschiedene Marketingkanäle durchführen.
• Kosten pro Lead (CPL) und Kundenerwerbskosten (CAC): Berechnet, wie viel ausgegeben wird, um einen Lead oder Kunden zu gewinnen.
• Metrics für E-Mail-Kampagnen (Öffnungsraten, Klickraten): Analysiert das Engagement und die Effektivität von E-Mails.
• Engagement in sozialen Medien: Misst Interaktionen wie Likes, Shares und Kommentare auf sozialen Plattformen.
• SEO-Schlüsselwort-Rankings: Verfolgt die Positionierung der Website für gezielte Suchbegriffe.
• Leistung des Lead-Trichters: Bewertet, wie Leads im Verkaufsprozess vom Bewusstsein bis zur Conversion fortschreiten.

Entdecken Sie ein Beispiel für ein Marketing-Armaturenbrett über diesen Link.

Verkaufs-Armaturenbrett

Das Verkaufs-Armaturenbrett ist ein visuelles Echtzeit-Tool, das die Schlüsselmetriken des Verkaufs verfolgt und anzeigt und den Teams hilft, die Leistungen zu überwachen, Trends zu identifizieren und den Verkaufsprozess zu optimieren. Es bietet Vertriebsleitern, Vertretern und Interessengruppen eine klare Übersicht über das Erreichen von Zielen und Bereichen, die Verbesserungen benötigen. Ein gut gestaltetes Armaturenbrett ermöglicht datengestützte Entscheidungen, bessere Vorhersagen und eine Umsatzsteigerung.

Die wesentlichen Elemente umfassen:

• Monatliche und vierteljährliche Verkaufsumsätze: Gesamtumsatz, der über einen bestimmten Zeitraum generiert wurde.
• Verkaufstrichter und Phasen der Möglichkeiten: Verfolgt die Angebote, während sie sich durch jede Phase des Verkaufszyklus bewegen.
• Conversion-Rate von Leads zu Kunden: Misst den Prozentsatz der Leads, die tatsächlich Kunden werden.
• Top-Verkäufer: Hebt die Teammitglieder mit den besten Ergebnissen oder den meisten unterzeichneten Verträgen hervor.
• Erfolgsquote der Deals: Gesamtprozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Deals.
• Durchschnittliche Deal-Größe: Durchschnittsbetrag der durch jeden abgeschlossenen Deal generierten Einnahmen.
• Verkaufsprognosen vs. Realität: Vergleicht die prognostizierten Verkäufe mit den tatsächlichen Ergebnissen, um die Genauigkeit der Vorhersagen zu bewerten.

Für ein Beispiel eines Verkaufs-Armaturenbretts besuchen Sie diesen Link.

Betriebsführungs-Armaturenbrett

Das Betriebsführungs-Armaturenbrett ist ein leistungsstarkes Tool, das eine Echtzeitansicht der wichtigsten Operationen einer Organisation bietet. Es konsolidiert Metriken im Zusammenhang mit Produktion, Logistik, Arbeitsleistung und Kundenservice in einem zentralen Armaturenbrett. Diese Art von Armaturenbrett hilft den Betriebsmanagern, die Effizienz zu überwachen, Engpässe zu reduzieren, Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten und den täglichen Betrieb der verschiedenen Abteilungen sicherzustellen.

Die Schlüsselfaktoren umfassen:

• Produktionsvolumen und -effizienz: Verfolgt die Produktionsniveaus und die Effizienz der Ressourcennutzung während der Produktion.
• Lieferkette und Lagerbestände: Überwacht die Verfügbarkeit von Beständen und die Leistung der Lieferkette, um Unterbrechungen oder Überbestände zu vermeiden.
• Bearbeitungszeit für Aufträge: Misst die Geschwindigkeit und Genauigkeit, mit der Kundenaufträge bearbeitet und geliefert werden.
• Ausfallzeiten und Wartung: Erfasst die Ausfallzeiten von Maschinen oder Systemen und die geplante Wartung, um Unterbrechungen vorzubeugen.
• Qualitätskontrolle (Fehlerquote): Verfolgt Mängel oder Fehler bei Produkten, um sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Nutzung der Arbeitskräfte: Zeigt die Effizienz der Nutzung der Zeit und Fähigkeiten der Mitarbeiter in den Abläufen an.
• Reaktionszeit des Kundenservices: Misst die Schnelligkeit, mit der die Supportteams auf Anfragen oder Probleme von Kunden reagieren.

Entdecken Sie ein Beispiel für ein Betriebsführungs-Armaturenbrett über diesen Link.

Die Vorteile von Armaturenbrettern im Projekt- und Unternehmensmanagement

Armaturenbretter sind entscheidende Werkzeuge für das effektive Management von Projekten und Unternehmen. Sie bieten eine zentrale Sicht auf kritische Daten, die es Projektleitern und Unternehmensführern ermöglichen, Leistungen zu überwachen, Fortschritte zu verfolgen und mühelos fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Konsolidierung wichtiger Metriken wie Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und KPIs auf einer einzigen visuellen Plattform beseitigen Armaturenbretter die Notwendigkeit, mehrere Tabellenkalkulationen oder Berichte durchzugehen.

Dieser vereinfachte Zugriff auf Informationen ermöglicht nicht nur Zeitersparnis, sondern verbessert auch die Sichtbarkeit, sodass die Teams während des gesamten Lebenszyklus des Projekts oder der Geschäftsoperation proaktiv und aufeinander abgestimmt bleiben. Darüber hinaus können Armaturenbretter Trends identifizieren, Risiken frühzeitig erkennen und die Ziele in Echtzeit verfolgen. Dank dynamischer Diagramme, Fortschrittsbalken und Vergleichswerkzeuge können Benutzer schnell Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlichen Leistungen erkennen.

Beispielsweise ist das Erkennen einer Kostenüberschreitung, das Feststellen einer Verzögerung beim Abschluss von Aufgaben oder das Feststellen eines Rückgangs des Kundenengagements wertvolle Einblicke, die Armaturenbretter rechtzeitig bereitstellen und somit helfen, Probleme zu mildern, bevor sie sich verschärfen. Diese Reaktionsfähigkeit ist entscheidend, um die Kontrolle zu bewahren und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

Darüber hinaus fördern Armaturenbretter Transparenz und Verantwortung innerhalb der Teams und Interessengruppen. Indem sie die Leistungen von Projekten und Operationen sichtbar machen, fördern sie die Zusammenarbeit, unterstützen die gemeinsame Verantwortung und ermöglichen datengestützte Gespräche. Wenn jedes Teammitglied sehen kann, wie seine Arbeit zum Ganzen beiträgt, verbessert sich das Engagement und die Motivation. Gleichzeitig gewinnen die Interessengruppen Vertrauen in den Prozess, da sie ein klares und aktuelles Verständnis von Fortschritten, Risiken und Ergebnissen haben.

Um mehr über Projektmanagement und Armaturenbretter zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel zur Erstellung des Projektaktivitätenplans.

Kostenlose Armaturenbrettvorlagen

Hier sind drei kostenlose Armaturenbrettvorlagen, die Sie verwenden können, um die Funktionen, die in unseren Beispielen vorgestellt werden, in der Praxis umzusetzen:

Unternehmens-KPI-Armaturenbrett

Laden Sie dieses KPI-Armaturenbrett kostenlos für Excel herunter, um einen Überblick über die Leistungen Ihres Unternehmens in verschiedenen Abteilungen zu bieten. Ziel ist es, Führungskräften und Teams zu helfen, Fortschritte zu überwachen, Trends zu erkennen und Entscheidungen zu treffen, die mit den strategischen Zielen in Einklang stehen.

Projekt-Armaturenbrett-Vorlage

Verwenden Sie diese Projekt-Armaturenbrett-Vorlage für Excel, um die Schlüsselbereiche eines Projekts visuell zu verfolgen und zu verwalten, alles in einer zentralen Ansicht. Sie hilft Projektleitern und Teams, den Fortschritt, die Leistungen und potenzielle Risiken anzuzeigen, indem sie wichtige Metriken darstellt.

Budget-Armaturenbrett-Vorlage

Ein Budget-Armaturenbrett ist ein visuelles Werkzeug, das Einzelpersonen oder Organisationen hilft, Einnahmen, Ausgaben und die allgemeine finanzielle Leistung im Vergleich zu einem Budget zu verfolgen. Diese kostenlose Vorlage für Excel bietet einen Überblick über die finanzielle Gesundheit, indem sie wichtige Budgetdaten in interaktiven Diagrammen, Grafiken und Zusammenfassungen zusammenführt—alles an einem Ort.

Um weitere kostenlose Vorlagen für Projektmanagement zu erhalten, besuchen Sie unsere Website, wo Sie mehr kostenlose Armaturenbretter herunterladen können.

ProjectManager: das ideale Armaturenbrett-Tool für das Projektmanagement

Die Verwendung einer Vorlage als Armaturenbrett kann frustrierend sein. Vorlagen sind statische Dokumente, die eine manuelle Eingabe der Projektdaten erfordern. So sieht man keine Echtzeitdaten, sondern blickt immer in den Rückspiegel. Deshalb sollten Sie sich für eine Online-Projektmanagementsoftware entscheiden, um die genauesten und aktuellsten Informationen über das Projekt zu erhalten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Echtzeit-Armaturenbretter für ein oder mehrere Projekte bereitstellt, ohne dass eine vorherige Konfiguration erforderlich ist. Nutzen Sie das Armaturenbrett zusätzlich zu unseren anderen Projektansichten, einschließlich Berichten, Gantt-Diagrammen, Listen, Sheets und Kalendern, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.

• Verfolgen Sie einzigartige Daten auf benutzerdefinierten Armaturenbrettern auf der Projekt- und Portfolioebene.
• Transformieren Sie die Daten des Armaturenbretts in benutzerdefinierte Berichte mit nur wenigen Klicks.
• Nutzen Sie kostenlose Gastlizenzen, um relevante Daten mit den Interessengruppen zu teilen. Probieren Sie es kostenlos aus.

Die Armaturenbretter von ProjectManager bieten Echtzeitdaten ohne jegliche Konfiguration. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Website.

Die Nutzung mehrerer Projektmanagementansichten maximiert die Effizienz:

• Gantt-Diagramme zur Planung von Aufgaben, Ressourcen und Kosten.
• Kanban-Boards oder Aufgabenlisten zur Aktualisierung von Status, die automatisch das Armaturenbrett speisen.
• Kalenderansicht für eine monatliche Ansicht, die die Interessengruppen nutzen können, um informiert zu bleiben.

Die robusten Funktionen für Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung ermöglichen es:

• Die Ressourcenzuteilung in einem oder mehreren Projekten über farbcodierte Arbeitslastdiagramme zu beobachten.
• Zu sehen, wer überlastet oder unterausgelastet ist und die Arbeitslast ohne Verlassen der Seite zu optimieren.
• Berichte zu personalisieren, um sich auf wichtige Datenpunkte oder allgemeinere Informationen zu konzentrieren, die mit den Interessengruppen geteilt werden sollen.
• Die Arbeitskosten durch gesicherte Zeiterfassungsblätter zu verfolgen, um Projekten zu helfen, im Budget zu bleiben.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.

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Für diejenigen, die mehr über die Rolle von Armaturenbrettern im Projektmanagement erfahren möchten, finden Sie hier einige Links zu unseren neuesten Artikeln im Blog:

• Design Thinking: Wie man die Auswirkungen auf Innovation misst
• Monday.com Armaturenbrett: Wesentliche Merkmale, Vorteile und Nachteile
• Wie man den Aktivitätenplan eines Projekts erstellt
• Asana Armaturenbrett: Wesentliche Merkmale, Vorteile und Nachteile
• Die unverzichtbare Checkliste für den Start Ihres Projekts

ProjectManager ist eine Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Teams verbindet, ob im Büro oder im Außendienst. Sie können Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren und über E-Mail-Benachrichtigungen sowie in der App informiert bleiben. Schließen Sie sich Teams bei Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software erfolgreich nutzen, um ihre Projekte zu realisieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.